El Programa de Graduación,  está orientado a los estudiantes que hayan cumplido con los requisitos académicos para ingresar al programa y con ello,  poder culminar la carrera de Licenciatura y  Maestría.

Requisitos para ingresar al programa:

• Haber cumplido con los prerrequisitos y requerimientos exigidos por la Universidad,  para ser considerado estudiante regular;
• Estar inscrito a la Universidad y al Programa.  El formulario para inscribirse en el programa puede obtenerlo en Documentos del programa de graduación
• No se aceptan más de 5 estudiantes por grupo.

Los Asesores Generales del Programa de Graduación,  atenderán semanalmente a los estudiantes directamente en la sede que alcance el cupo mínimo para desarrollar la asesoría.

Importante Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales:

Previo a seleccionar el tema de investigación, el estudiante debe visitar una sede del Colegio de Abogados para verificar que el tema de investigación que desea realizar no haya sido elaborado por otra persona. En la biblioteca del CANG se extiende una NEGATIVA de investigación, la cual equivale a una constancia de que el tema elegido no ha sido investigado. Con esto se busca evitar dificultades para poder colegiarse.

Para las otras facultades, el estudiante debe verificar la existencia o no del trabajo de investigación que quiere desarrollar, se sugiere hacerlo consultando en las demás universidades del país.

El proceso de graduación con el requisito de tesis, consta básicamente de tres fases: a) La Inscripción; b) la elaboración; y, c) la evaluación.

Inscripción, elaboración y evaluación

Para la elaboración de la tesis de graduación:  

El primer paso es verificar si cumples los requisitos académicos para someterte a este proceso; para ello debes solicitar un Informe de Estado Académico en el sitio web www.urural.edu.gt en el enlace “Inscripciones y gestiones en línea”.   Con ese documento se te hará saber:  a) si está completo o no tu expediente estudiantil;  y en caso de no estar completo,  que documentos te faltan para recopilarlos y acompañarlos al mismo;  y,  b)  si cumples con el requisito académico de estar por cerrar tu pensum de estudios (mínimo dos semestres para ello o diez cursos si estás “limpiando” pensum) o si has cerrado el mismo;  y en caso contrario,  los cursos que te hacen falta para ello,  para que te los asignes y en forma paralela comiences a “limpiarlos”. El segundo paso es proceder a inscribirte en línea, en el sitio www.urural.edu.gt en el enlace “Educación y evaluación en línea”. Las inscripciones debes hacerlas al inicio de cada semestre académico.  Puedes hacerlo ya sea en el primer o en el segundo ciclo semestral.  Después de inscribirte, la Universidad enviará el talonario de tus pagos mensuales a la Sede Departamental; por lo que debes dar unos días para que te lo generen y habiliten, pues tales pagos se hacen por medio de boletas pre autorizadas en el talonario directamente en el banco G y T Continental o BANRURAL.   Si persiste el cierre de operaciones presenciales por la Pandemia, solicita que te envíen dicho talonario de pagos directamente a tu casa o a la dirección que indiques, por correo privado.  Se sugiere hacer estos pagos de las cuotas mensuales de esta actividad antes del ocho de cada mes, para no volverte insolvente y tener que pagar mora y; así como para garantizar te expidan o extiendan los documentos académicos correspondientes a tu calidad de estudiante.

Las sedes departamentales de la Universidad donde se pueden entregar esos documentos, se pueden descargar o visualizar aquí. (Descargar aquí)

Los estudiantes que no han cerrado pensum de estudios, están exonerados del pago de las mensualidades por este servicio, por lo tanto el Departamento de Cartera no enviará talonario de pagos por este servicio; pero si deben de inscribirse al programa de graduación aunque no paguen las cuotas mensuales.   Si por error El Departamento de Cartera hace cargos por este concepto a los estudiantes en tal condición, debe invocarse lo aquí consignado para su corrección.

Como un tercer paso, debes recibir clases en línea y para ello debes ingresar al enlace “Educación y evaluación en línea”.  Las clases se sirven a lo largo de un semestre académico.   En este proceso,   el docente virtual te pedirá que elabores tareas, las cuales te pueden servir para la preparación de tu trabajo de tesis. Estas clases serán evaluadas como cualquier asignatura, pero tu nota no te servirá para aprobar la tesis, sino únicamente será un punteo referencial cuando se ponga la nota final a tu trabajo por el Evaluador Final, pues para ello se toma en cuenta el punteo obtenido en las clases y la calidad del trabajo de tesis que elaboraste. Si obtienes menos de 60/100 puntos, la nota solo contendrá una “R”; y si obtienes más de ese punteo, se anotará una “A”.

Como un cuarto paso para ganar tiempo debes empezar a recopilar la documentación que te haga eventualmente falta en tu expediente estudiantil y realizar el pago de los documentos académicos de graduación expedidos de oficio por la Universidad para tesis de graduación (este pago incluye el informe de estado académico, informe de estado financiero, constancia de cierre de pensum de estudios, Solvencia General de práctica de Bufete Popular o de Clínicas Jurídicas, informe de Anti Plagio y la Certificación o Acuerdo de Graduación),   a fin de que ya los tengas listos cuando apruebes el trabajo de tesis.

Como quinto paso debes solicitar que se te asignen a un Asesor de Tesis para recibir dicha asesoría. Para pedir la asignación del Asesor de Tesis debes hacerlo sin costo o con valor “0” al sitio www.urural.edu.gt  en la pestaña “Inscripciones y gestiones en línea”.   Cuando el sistema te pida el número de boleta del banco, monto,   hora y fecha de pago debes colocar cero (0) o los ceros necesarios para que el sistema reconozca que la transacción es gratuita.  Recuerda que la elaboración de la tesis es individual.

Cuando el asesor metodológico posea una profesión diferente al título universitario que pretendas obtener, se te requerirá que a tu costa  selecciones un profesional de la misma carrera que te pretendas graduar o afín a esta; pues se entiende que el asesor designado es puramente para aspectos metodológicos. Debes oficializar este asunto con una carta (ver documentos estudiantes en el sitio web).

Una vez asignado el Asesor por Rectoría o por la Presidencia del Consejo Académico, debes ingresar al Calendario de Reuniones.  Este calendario lo encuentras en la ventana “Calendario” y en el enlace “Reuniones Virtuales”, cuyo esquema es así:

Calendario Semanal de Reuniones Virtuales

Semana: del <número día> al <número de día> de <mes> de <año>

Las asesorías para la elaboración de la tesis se reciben directamente en la página web www.urural.edu.gt,  para lo cual se debe ingresar al enlace “Educación y evaluación en línea” y luego ir al enlace “Reuniones Virtuales”,  donde debes buscar al Asesor de Tesis asignado, quien dará 6 niveles de Asesoría,  del 1 al 6.  Donde el 1 es el principiante y el 6 quien está en la última etapa de la elaboración de la tesis.  Dependiendo tu nivel de avance, El Asesor te dirá a qué etapa deberás acudir para ser asesorado.

Así será el desplegado de la plataforma para que te ubiques en la etapa que corresponda:

Asesoría de Tesis

Como un sexto paso,  debes realizar las tareas que te indique el Asesor de Tesis en formato “Word”;  pues debes elaborar la tesis dentro del semestre académico que te has inscrito porque si la repruebas, debes volver a inscribirte al siguiente semestre académico para continuar su formulación,  pero por supuesto se tomará en cuenta lo que hayas avanzado en el semestre anterior por no haberla concluido o reprobado  y por haber prescrito el tiempo para elaborarla y haber caducado el derecho a aprobarla.  Si apruebas tu tesis dentro del semestre académico, el Asesor de Tesis enviará tu tesis al área de anti plagio.   Paso seguido se notificará a tu correo electrónico y al de tu asesor si reúnes con el porcentaje de anti plagio requerido. Si este Informe de Anti Plagio reflejara un porcentaje de plagio mayor al estipulado, deberás de solventar con tu Asesor de Tesis las modificaciones requeridas y solicitar nuevamente el informe de anti plagio. Una vez se te emita el Informe Anti plagio aprobado, el Asesor de Tesis emitirá un Acuerdo de Aprobación Preliminar, el cual junto a tu tesis en formato “Word” los remitirá de oficio a Rectoría o la Presidencia del Consejo Académico para que se designe a Un Experto en Metodología para que evalúe el trabajo de tesis aprobado y le asigne la puntuación final con base al punteo que hayas obtenido en las clases tutoriales y la calidad del documento elaborado.  De ser necesario hará junto contigo las modificaciones de forma a tu documento.  Concluidas estas modificaciones, debes poner el documento en formato “PDF” e imprimir tres tesis físicas para que se emita el Acuerdo de Asignación de Punteo. Las 3 copias de la tesis son para la Universidad Rural de Guatemala y son adicionales a las que solicite el colegio profesional respectivo.    A los doctorandos no les aplica está disposición, pues ellos están sujetos a evaluación ante tribunal examinador de manera virtual para el punteo final de graduación.

Como séptimo paso el Experto en Metodología enviará de oficio a Rectoría tu tesis en formato PDF y tres ejemplares de la misma. A partir de este momento ya podrás solicitar el Acuerdo de Graduación.

Como octavo paso,   debes solicitar la expedición de tu título de graduación a la Universidad en el “Formulario General” (Descárgalo aquí), para cuyo efecto debes adjuntar la documentación siguiente:

Cuadro 3.  Documentos solicitados para expedir el título profesional 

• “Documentos Académicos de Graduación”.

La boleta de pago del título en Línea, la carta de colocación de apellido de casada en documentos académicos, fotocopia del Documento Personal de Identificación y los que te falten en tu expediente estudiantil debes enviarlos por correo privado o entregarlos personalmente a la Oficina de Atención al Estudiante a la Sede Central de la Universidad: 17 Av. 27-80 Zona 11 Colonia Las Charcas, Ciudad de Guatemala, teléfono + (502) 22182727 con atención a Control Académico. Los documentos expedidos de oficio por la Universidad Rural de Guatemala, el Departamento de Control Académico los adjuntará al expediente respectivo. Control Académico tramitará la emisión del título de graduación cuando se adjunten a satisfacción los documentos arriba solicitados.

Solo se dará trámite a los expedientes completos, pero si en caso el estudiante no llenó los requisitos académicos como cierre de pensum de cursos y prácticas; las evaluaciones serán anuladas por la Presidencia del Consejo Académico sin responsabilidad alguna de parte de la Universidad y el punteo obtenido quedará sin efecto académico y legal algunos.

Las tesis que fueron reprobadas en su defensa y cuyas correcciones ya fueron cubiertas a satisfacción del Asesor de Tesis, merecerán la emisión del Acuerdo Preliminar de Aprobación; y las que no han cubierto las correcciones a satisfacción, deben someterse a aprobación nuevamente del Asesor de Tesis para que eventualmente emita el Acuerdo Preliminar de Aprobación de Tesis y se continúe con los demás pasos arriba indicados.

Para una información legal y completa de lo aquí establecido se sugiere remitirse directamente a los estatutos, reglamentos y disposiciones del Consejo Directivo de la Universidad.

Estas evaluaciones por la emergencia sanitaria que vivimos, se harán en forma virtual, evaluando el grado de conocimiento que posee el estudiante por esta vía a lo largo de un semestre académico con una inducción de dieciocho semanas evaluable en línea o bien, sometiéndose directamente ante tribunal examinador virtual.

El estudiante que ya posea aprobada la inducción de Preparación del Examen Técnico Profesional y haya obtenido 40/40 como mínimo tendrá la nota mínima ponderada de 100/100.   Con esta base, a tal proporción, se determinará su punteo, de acuerdo a la nota que haya obtenido en dicho proceso para que se emita el Acuerdo de Aprobación de Fase que corresponda.

*Inscripción, inducción y evaluación

Hay dos formas en la Universidad por medio de las cuales se puede aprobar un examen privado o técnico profesional:

a) Con inducción. Evaluándose a lo largo de un semestre académico, recibiendo una inducción y una evaluación sistemática; y,

b) Sin inducción. Para ello debe evaluarse directamente con tribunal examinador constituido de forma virtual.

I) Aprobación de privados con inducción y evaluación sistemática.

Para este efecto, el primer paso es verificar que requisitos he cumplido y cuáles me faltan por cumplir, para que al aprobar el examen privado o los dos exámenes privados, obtenga sin mayores contratiempos el o los títulos universitarios correspondientes.   Para tal efecto, debes solicitar “El Informe Académico” de tu persona para que te especifiquen que documentos faltan en tu expediente estudiantil y si efectivamente ya cerraste pensum de estudios, para que puedas someterte a dichos exámenes.  Este trámite debes hacerlo en línea en el sitio web www.urural.edu.gt en el enlace “Inscripciones y gestiones en línea”.   Debido a que la Universidad para que te expida el o los títulos académicos debes poseer los documentos completos en tu expediente estudiantil, haber cerrado pensum de estudios tanto de asignaturas como de prácticas.

Como segundo paso es inscribirte a inicios de cada semestre académico al curso de inducción de examen privado que se trate.   En el caso de Derecho, el dominio general de la carrera se clasifica en dos fases: la fase pública y la fase privada; y para las Facultades de Ingeniería y Arquitectura, en una sola fase.  La inscripción hay que hacerla en línea en el sitio web www.urural.edu.gt en el enlace “Inscripciones y gestiones en línea”.

El tercer paso,   consiste en recibir las clases y evaluarte en línea durante un semestre académico que se sirven en dieciocho semanas académicas.   Dichas clases y evaluaciones se hacen en  www.urural.edu.gt en el enlace “Educación y evaluación en línea”.  Se evalúan en el semestre académico en tres exámenes cuya ponderación es el primer y segundo parcial con 30/100 puntos cada evaluación; y, con un examen final de 40/100 puntos para totalizar 100/100 puntos.  El Examen Técnico Profesional o Privado como también se le denomina, se aprueba con la nota mínima de 60/100 puntos.

Con el objeto de ganar tiempo, es conveniente ir obteniendo los documentos que se solicitarán al final de aprobado el o los exámenes privados, para esto debes dar el cuarto paso que consiste en ir recopilando los documentos académicos que eventualmente te falten en tu expediente estudiantil y realizar el pago de los documentos académicos expedidos de oficio por la Universidad para carreras con exámenes técnicos profesionales (este pago incluye el cierre de pensum, certificación de acta de aprobación de área, informe de estado financiero, el informe de estado académico y Solvencia General de Prácticas de Bufete Popular o de Clínicas Jurídicas).

Cuadro 4.  Documentos exigidos para obtener los títulos profesionales después de la aprobación del o los exámenes privados.

“Documentos Académicos de Graduación”.

El departamento de Cartera se comunicará contigo para indicarte si tienes algún pago pendiente para que le den trámite a tu solicitud.

Una vez completado el expediente y ganadas la o las fases,  como quinto paso,  debes solicitar la expedición de tu título o títulos llenando el formulario “Formulario General” (descargar aquí) luego enviar en un folder la certificación de Partida de Nacimiento, carta de colocación de apellido de casada en documentos académicos, Declaración Jurada, carencia de antecedentes penales y policíacos y tu fotocopia del Documento Personal de Identificación por correo privado  o entregarlo personalmente a la oficina de Atención al Estudiante en la Sede Central de la Universidad: 17 Av. 27-80 Zona 11 Colonia las Charcas,  Ciudad de Guatemala,  teléfono + (502) 22182727 con  atención a Control Académico.  Si te facilita hacerlo, también puedes entregarlo en la sede departamental más próxima.  (Descargar o visualizar). Los documentos expedidos de oficio por la Universidad Rural de Guatemala, el departamento de Control Académico los adjuntará al expediente respectivo.

Solo se dará trámite a los expedientes completos, pero si en caso el estudiante no llenó los requisitos académicos como cierre de pensum de cursos y prácticas;  las evaluaciones serán anuladas por la Presidencia del Consejo Académico sin responsabilidad alguna de parte de la Universidad y el punteo obtenido quedará sin efecto académico y legal alguno.

Para una información legal y completa de lo aquí establecido se sugiere remitirse directamente a los estatutos, reglamentos y disposiciones del Consejo Directivo de la Universidad.

II) Aprobación de exámenes técnico profesionales sin inducción.

Para este efecto, el primer paso es verificar que requisitos has cumplido y cuales te faltan por cumplir para que al aprobar el examen privado o los dos exámenes privados, para que obtengas sin mayores contratiempos el o los títulos universitarios correspondientes.   Para tal efecto, debes solicitar “El Informe Académico” de tu persona para que te digan que documentos faltan en tu expediente estudiantil y si efectivamente ya cerraste pensum de estudios para que puedas someterte a dichos exámenes.  Este trámite debes hacerlo en línea en el sitio web www.urural.edu.gt en el enlace “Inscripciones y gestiones en línea”. Para que la Universidad te expida el o los títulos académicos debes poseer los documentos completos en tu expediente estudiantil y haber cerrado pensum de estudios.   En el caso de los Licenciados en Ciencias Jurídicas y Sociales, que estén graduados como Maestros o Doctores en Ciencias Jurídicas y Sociales o Derecho, quedan relevados de este tipo de evaluaciones.

El segundo paso es pagar el derecho al examen que se trate. Si es para Derecho, debes pagar tanto la fase pública como el área privada por separado.  Si se trata de una carrera de las Facultades de Ingeniería y de Arquitectura, se paga una sola fase.  Esto se hace en línea en el sitio web www.urural.edu.gt en el enlace “Inscripciones y gestiones en línea”.

Después de realizar este pago y como tercer paso, debes pedir que te programen tu examen en línea a la oficina de Atención al Estudiante al teléfono +502 22182727 y escribe para que documentes la solicitud al correo citastesis@urural.edu.gt

Teniendo programada tu cita como un cuarto paso,   personal del Programa de Graduación, te harán saber sobre la plataforma y detalles técnicos de ingreso; así como los detalles para que defiendas el examen en línea.  Se te recomienda que dispongas de internet por velocidad para que no haya problemas en el proceso de evaluación.  En todo caso, tu examen estará disponible en la página web www.urural.edu.gt en la sección de “Calendarios” y en el enlace “Reuniones Virtuales”, cuyo desplegado se visualizará así:

Defensa de Privados y Tesis

Semana: del <número día> al <número de día> de <mes> de <año>

La reunión donde se te evaluará virtualmente, aparecerá en la ventana “Educación y evaluación en línea” en el enlace “Reuniones Virtuales”, en cuyo enlace que podrá visualizarse así:

 Defensa de Privados (P) y Tesis (T)

Como quinto paso y último, para que te tramiten la emisión del título o títulos profesionales,  en caso que apruebes la evaluación para el caso de las Facultades de Ingeniería y Arquitectura;  y las dos evaluaciones en el caso de Abogacía y Notariado, debes recopilar los documentos que se mencionan en el Cuadro 4 y remitirlos  llenando el “Formulario General” (descárgalo aquí) y enviarlos por correo privado o se entrega personalmente con atención a Control Académico en  la Sede Central de la Universidad: 17 Av. 27-80 Zona 11 Colonia Las Charcas,  Ciudad de Guatemala,  teléfono +(502) 22182727   o a la sede departamental donde se asignó tu número de carné.

Solo se dará trámite a los expedientes completos, pero si en caso el estudiante no llenó los requisitos académicos como cierre de pensum de cursos y prácticas; las evaluaciones serán anuladas por la Presidencia del Consejo Académico sin responsabilidad alguna de parte de la Universidad y el punteo obtenido quedará sin efecto académico y legal alguno.

Para una información legal y completa de lo aquí establecido se sugiere remitirse directamente a los estatutos, reglamentos y disposiciones del Consejo Directivo de la Universidad.